Пересчет товаров - важная процедура контроля товарных запасов, позволяющая выявить расхождения между учетными и фактическими данными. Рассмотрим методику проведения пересчета в торговых организациях.

Содержание

Пересчет товаров - важная процедура контроля товарных запасов, позволяющая выявить расхождения между учетными и фактическими данными. Рассмотрим методику проведения пересчета в торговых организациях.

Виды пересчета товаров

Тип пересчетаПериодичностьЦель проведения
ПлановыйЕжемесячно/ежеквартальноРегулярная инвентаризация
ВнеплановыйПо необходимостиПроверка при подозрении на недостачу
СплошнойГодовойПолная проверка всех ТМЦ

Пошаговая процедура пересчета

  1. Издание приказа о проведении пересчета
  2. Формирование инвентаризационной комиссии
  3. Подготовка товарных остатков по данным учета
  4. Фактический пересчет товаров на складе/в торговом зале
  5. Сопоставление результатов с учетными данными
  6. Оформление акта инвентаризации

Необходимые документы

  • Приказ о проведении инвентаризации
  • Инвентаризационные описи
  • Товарные накладные
  • Акт расхождений

Методы пересчета товаров

МетодОписаниеПрименение
СплошнойПересчет всех товарных позицийГодовая инвентаризация
ВыборочныйПроверка отдельных групп товаровТекущий контроль
АвтоматизированныйС использованием сканеров штрих-кодовКрупные торговые сети

Оформление результатов пересчета

  • Акт инвентаризации ИНВ-3
  • Ведомость расхождений ИНВ-19
  • Приказ об утверждении результатов
  • Бухгалтерские проводки по выявленным расхождениям

Типичные причины расхождений

  1. Ошибки в приемке товара
  2. Неправильное списание
  3. Естественная убыль
  4. Хищения и злоупотребления

Автоматизация процесса пересчета

Программное обеспечениеВозможности
1С:ТорговляФормирование инвентаризационных описей, обработка результатов
Мобильные ТСДПроведение пересчета с использованием штрих-кодов

Правильно организованный пересчет товаров позволяет поддерживать точность учета, выявлять проблемы в работе и минимизировать товарные потери. Регулярное проведение этой процедуры - важный элемент эффективного управления товарными запасами.

Другие статьи

Что нужно чтобы закрыть ИП в 2024 году и прочее