Пересчет товаров - важная процедура контроля товарных запасов, позволяющая выявить расхождения между учетными и фактическими данными. Рассмотрим методику проведения пересчета в торговых организациях.
Содержание
Пересчет товаров - важная процедура контроля товарных запасов, позволяющая выявить расхождения между учетными и фактическими данными. Рассмотрим методику проведения пересчета в торговых организациях.
Виды пересчета товаров
Тип пересчета | Периодичность | Цель проведения |
Плановый | Ежемесячно/ежеквартально | Регулярная инвентаризация |
Внеплановый | По необходимости | Проверка при подозрении на недостачу |
Сплошной | Годовой | Полная проверка всех ТМЦ |
Пошаговая процедура пересчета
- Издание приказа о проведении пересчета
- Формирование инвентаризационной комиссии
- Подготовка товарных остатков по данным учета
- Фактический пересчет товаров на складе/в торговом зале
- Сопоставление результатов с учетными данными
- Оформление акта инвентаризации
Необходимые документы
- Приказ о проведении инвентаризации
- Инвентаризационные описи
- Товарные накладные
- Акт расхождений
Методы пересчета товаров
Метод | Описание | Применение |
Сплошной | Пересчет всех товарных позиций | Годовая инвентаризация |
Выборочный | Проверка отдельных групп товаров | Текущий контроль |
Автоматизированный | С использованием сканеров штрих-кодов | Крупные торговые сети |
Оформление результатов пересчета
- Акт инвентаризации ИНВ-3
- Ведомость расхождений ИНВ-19
- Приказ об утверждении результатов
- Бухгалтерские проводки по выявленным расхождениям
Типичные причины расхождений
- Ошибки в приемке товара
- Неправильное списание
- Естественная убыль
- Хищения и злоупотребления
Автоматизация процесса пересчета
Программное обеспечение | Возможности |
1С:Торговля | Формирование инвентаризационных описей, обработка результатов |
Мобильные ТСД | Проведение пересчета с использованием штрих-кодов |
Правильно организованный пересчет товаров позволяет поддерживать точность учета, выявлять проблемы в работе и минимизировать товарные потери. Регулярное проведение этой процедуры - важный элемент эффективного управления товарными запасами.