Для правильного составления заявления необходимо соблюдать следующие требования:
Содержание
Основные требования к оформлению заявления
Для правильного составления заявления необходимо соблюдать следующие требования:
- Официально-деловой стиль изложения
- Четкая структура документа
- Достоверность указанных сведений
- Соответствие установленной форме
Структура заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Должность и ФИО адресата, ваши данные |
Название | Слово "Заявление" по центру |
Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Пошаговая инструкция по составлению
- Укажите получателя (наименование организации, ФИО руководителя)
- Напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Дайте название документу - "Заявление"
- Изложите суть просьбы или сообщения
- Перечислите приложения (если есть)
- Поставьте дату составления
- Подпишите документ
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретики в просьбе
- Нарушение структуры документа
- Использование разговорной лексики
- Отсутствие даты или подписи
- Грамматические и орфографические ошибки
Рекомендации по оформлению
- Используйте стандартный шрифт (Times New Roman, Arial)
- Соблюдайте размер шрифта 12-14 пунктов
- Применяйте полуторный межстрочный интервал
- Оставляйте поля: слева - 3 см, остальные - 2 см
- Печатайте на белой бумаге формата А4
Электронные заявления
При подаче заявления через интернет-приемную или портал Госуслуги соблюдайте требования к электронным документам: формат PDF, размер файла не более 5 МБ, четкое изображение.
Особенности служебных заявлений
Служебные заявления требуют регистрации в журнале входящей документации. Обязательно сделайте копию заявления с отметкой о приеме.