Как правильно выполнить заявление

Основные требования к оформлению заявления

Для правильного составления заявления необходимо соблюдать следующие требования:

• Официально-деловой стиль изложения
• Четкая структура документа
• Достоверность указанных сведений
• Соответствие установленной форме

Структура заявления

Пошаговая инструкция по составлению

1. Укажите получателя (наименование организации, ФИО руководителя)
2. Напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
3. Дайте название документу - "Заявление"
4. Изложите суть просьбы или сообщения
5. Перечислите приложения (если есть)
6. Поставьте дату составления
7. Подпишите документ

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие конкретики в просьбе
• Нарушение структуры документа
• Использование разговорной лексики
• Отсутствие даты или подписи
• Грамматические и орфографические ошибки

Рекомендации по оформлению

1. Используйте стандартный шрифт (Times New Roman, Arial)
2. Соблюдайте размер шрифта 12-14 пунктов
3. Применяйте полуторный межстрочный интервал
4. Оставляйте поля: слева - 3 см, остальные - 2 см
5. Печатайте на белой бумаге формата А4

Электронные заявления

При подаче заявления через интернет-приемную или портал Госуслуги соблюдайте требования к электронным документам: формат PDF, размер файла не более 5 МБ, четкое изображение.

Особенности служебных заявлений

Служебные заявления требуют регистрации в журнале входящей документации. Обязательно сделайте копию заявления с отметкой о приеме.