Для правильного составления заявления необходимо соблюдать следующие требования:

Содержание

Основные требования к оформлению заявления

Для правильного составления заявления необходимо соблюдать следующие требования:

  • Официально-деловой стиль изложения
  • Четкая структура документа
  • Достоверность указанных сведений
  • Соответствие установленной форме

Структура заявления

ЭлементОписание
ШапкаДолжность и ФИО адресата, ваши данные
НазваниеСлово "Заявление" по центру
Основной текстСуть просьбы или сообщения
Дата и подписьСобственноручная подпись с расшифровкой

Пошаговая инструкция по составлению

  1. Укажите получателя (наименование организации, ФИО руководителя)
  2. Напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
  3. Дайте название документу - "Заявление"
  4. Изложите суть просьбы или сообщения
  5. Перечислите приложения (если есть)
  6. Поставьте дату составления
  7. Подпишите документ

Типичные ошибки при составлении

  • Отсутствие конкретики в просьбе
  • Нарушение структуры документа
  • Использование разговорной лексики
  • Отсутствие даты или подписи
  • Грамматические и орфографические ошибки

Рекомендации по оформлению

  1. Используйте стандартный шрифт (Times New Roman, Arial)
  2. Соблюдайте размер шрифта 12-14 пунктов
  3. Применяйте полуторный межстрочный интервал
  4. Оставляйте поля: слева - 3 см, остальные - 2 см
  5. Печатайте на белой бумаге формата А4

Электронные заявления

При подаче заявления через интернет-приемную или портал Госуслуги соблюдайте требования к электронным документам: формат PDF, размер файла не более 5 МБ, четкое изображение.

Особенности служебных заявлений

Служебные заявления требуют регистрации в журнале входящей документации. Обязательно сделайте копию заявления с отметкой о приеме.

Другие статьи

Что нужно чтобы закрыть ИП в 2024 году и прочее