Как составить письмо поддержки
Содержание
Структура письма поддержки
1. Заголовок и обращение
- Официальное название организации/должность получателя
- Личное обращение (если известно имя)
- Четкое указание цели письма
2. Основная часть
| Элемент | Описание |
| Представление | Кто вы и ваша связь с получателем/проектом |
| Суть поддержки | Конкретные аспекты, которые вы поддерживаете |
| Обоснование | Причины вашей поддержки с фактами |
Содержание письма
Ключевые компоненты
- Введение с указанием контекста
- Выражение четкой позиции поддержки
- Конкретные примеры или доказательства
- Предложение дальнейшего сотрудничества
- Контактные данные для связи
Стиль и тон письма
Рекомендации по оформлению
- Официально-деловой стиль
- Конкретность и лаконичность
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Использование фактов и цифр
- Грамматическая и орфографическая точность
Примерные формулировки
| Цель | Пример фразы |
| Выражение поддержки | "Подтверждаю свою полную поддержку инициативы..." |
| Обоснование | "На основании многолетнего опыта сотрудничества..." |
| Заключение | "Готов предоставить дополнительную информацию по запросу" |
Формальные требования
Технические аспекты
- Фирменный бланк (при наличии)
- Дата и место составления
- Подпись и печать (для юридических лиц)
- Регистрационный номер исходящего документа
Электронное письмо поддержки
- Четкая тема письма с указанием цели
- Краткое содержание в теле письма
- Прикрепленные подтверждающие документы
- Контактные данные в подписи
