Изменение адреса юридического лица — это процедура, требующая внесения корректировок в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Процесс включает несколько этапов, которые необходимо выполнить в соответствии с законодательством.
Содержание
Подготовка документов
Для изменения адреса потребуются следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 или Р14001 (в зависимости от ситуации);
- Решение или протокол общего собрания участников о смене адреса;
- Новая редакция устава или лист изменений к уставу (если адрес указан в уставе);
- Документ, подтверждающий новый адрес (например, гарантийное письмо от собственника помещения или договор аренды).
Подача документов в налоговый орган
Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Это можно сделать:
- Лично или через представителя;
- Через МФЦ;
- В электронном виде через портал ФНС или Госуслуги.
Получение обновленных документов
После проверки документов налоговая инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает:
- Лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом;
- Обновленную выписку из ЕГРЮЛ (по запросу);
- Экземпляр устава с отметкой налоговой (если менялся устав).
Уведомление контрагентов и госорганов
После смены адреса необходимо уведомить:
- Банки, где открыты счета организации;
- Контрагентов (поставщиков, клиентов, партнеров);
- Внебюджетные фонды (ПФР, ФСС);
- Иные государственные органы (при необходимости).
Сроки и стоимость процедуры
Срок обработки заявления налоговой | 5 рабочих дней |
Госпошлина за внесение изменений | 800 рублей (если меняется устав) |
Госпошлина за получение новой выписки | 200–400 рублей |
Важные нюансы
- Если новый адрес находится в другом регионе, может потребоваться перерегистрация в местной налоговой;
- Изменение адреса без фактического переезда может привести к проверкам;
- Несвоевременное уведомление ФНС о смене адреса грозит штрафом.
Рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером перед началом процедуры, чтобы избежать ошибок.