Скрытая копия (BCC) - это функция электронной почты, позволяющая отправить сообщение адресатам без отображения их адресов в полученном письме. Рассмотрим особенности и правильное использование этой возможности.
Содержание
Основные характеристики скрытой копии
- Адресаты в поле BCC не видны другим получателям
- Каждый получатель видит только свою копию письма
- Сохраняет конфиденциальность списка рассылки
- Позволяет скрыть факт массовой рассылки
Отличие полей TO, CC и BCC
| Поле | Видимость адресов | Использование |
| TO (Кому) | Видно всем | Основные адресаты |
| CC (Копия) | Видно всем | Дополнительные получатели для информации |
| BCC (Скрытая копия) | Не видно никому | Конфиденциальная рассылка |
Когда использовать скрытую копию
Рекомендуемые случаи
- Массовые рассылки клиентам или подписчикам
- Отправка информации конкурентам или партнерам
- Переписка с сохранением конфиденциальности контактов
- Отправка копии письма себе или руководителю
Нерекомендуемые случаи
- Официальная переписка с коллегами
- Когда важно показать всех участников обсуждения
- При ответах на письма с явными участниками
Технические особенности
- В большинстве почтовых клиентов есть поле BCC
- Адресаты в BCC не видят ответы других получателей
- Серверы могут ограничивать количество скрытых адресатов
- Некоторые корпоративные системы ведут лог скрытых адресатов
Рекомендации по использованию:
- Указывайте хотя бы один адрес в поле TO или CC
- Не злоупотребляйте массовыми скрытыми рассылками
- Помните о правилах защиты персональных данных
- Проверяйте настройки почтового клиента перед отправкой
Скрытая копия - мощный инструмент деловой переписки, который требует осознанного использования с учетом этикета и конфиденциальности информации.
