Подача уведомлений в Роскомнадзор регулируется законодательством РФ и зависит от вида деятельности оператора персональных данных. Рассмотрим требования к периодичности предоставления сведений.
Содержание
Основные случаи обязательного уведомления
Тип обработки данных | Срок подачи уведомления |
Первичная регистрация оператора | До начала обработки персональных данных |
Изменение сведений об операторе | В течение 10 рабочих дней |
Прекращение обработки данных | В течение 10 рабочих дней |
Регулярность обновления информации
Для коммерческих организаций
- Ежегодное подтверждение актуальности данных
- Обязательное обновление при изменениях:
- Юридического адреса
- Реквизитов
- Целей обработки данных
Для государственных учреждений
- Первичная регистрация при создании информационной системы
- Обновление при изменении структуры обработки данных
- Ежеквартальная отчетность для особых категорий данных
Сроки подачи уведомлений
Событие | Срок подачи | Основание |
Изменение целей обработки | 10 рабочих дней | ст. 22 ФЗ-152 |
Смена оператора | 10 рабочих дней | ст. 22 ФЗ-152 |
Изменение состава данных | 10 рабочих дней | ст. 22 ФЗ-152 |
Процедура подачи уведомления
- Подготовка пакета документов
- Заполнение формы на портале Роскомнадзора
- Подача электронного уведомления
- Получение подтверждения о регистрации
- Внесение данных в реестр операторов
Ответственность за нарушение сроков
- Административный штраф для должностных лиц (до 20,000 руб.)
- Штраф для юридических лиц (до 75,000 руб.)
- Приостановка деятельности по обработке данных
Рекомендации по соблюдению требований
- Ведите журнал изменений в обработке данных
- Назначьте ответственного за взаимодействие с Роскомнадзором
- Регулярно проверяйте актуальность поданных сведений
- Используйте электронный сервис для своевременного обновления
Соблюдение сроков подачи уведомлений в Роскомнадзор помогает избежать штрафных санкций и обеспечивает легальность обработки персональных данных. Рекомендуется учитывать все изменения в деятельности оператора для своевременного информирования регулятора.