Личное заявление - это официальный документ, который требует четкой структуры и содержательного наполнения. Рассмотрим основные правила составления такого заявления в различных ситуациях.
Содержание
Общая структура личного заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой или заявлением
- Перечень прилагаемых документов (при необходимости)
- Дата и подпись с расшифровкой
Примеры распространенных заявлений
| Тип заявления | Ключевые фразы |
| На отпуск | "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск..." |
| На увольнение | "Прошу уволить меня по собственному желанию..." |
| На материальную помощь | "Прошу оказать мне материальную помощь в связи с..." |
| На перевод | "Прошу перевести меня на должность..." |
Как правильно формулировать просьбу
- Начинайте с глагола "Прошу"
- Указывайте конкретные сроки (для отпусков, командировок)
- Приводите обоснование своей просьбы
- Ссылайтесь на нормативные документы (при необходимости)
- Сохраняйте официально-деловой стиль
Частые ошибки при составлении
- Использование разговорной лексики
- Отсутствие конкретных дат и сроков
- Неуместная эмоциональность
- Неполные или неточные реквизиты
- Отсутствие подписи и даты
Особенности для разных ситуаций
Заявление на работу
- Укажите желаемую должность
- Кратко опишите свою квалификацию
- Упомяните о приложении резюме
- Укажите контакты для обратной связи
Заявление в учебное заведение
- Укажите факультет и специальность
- Приведите основания для зачисления
- Перечислите прилагаемые документы
- Укажите форму обучения
Образец стандартного заявления
| Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней. |
| 15.06.2024 ___________ /Петров П.П./ |
Правильно составленное личное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашей просьбы и демонстрирует уважение к адресату.
