Как заполнить форму 6-НДФЛ за год

Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим порядок заполнения годовой формы.

1. Общие требования к заполнению

2. Структура формы 6-НДФЛ

2.1. Титульный лист

• ИНН/КПП организации
• Номер корректировки
• Отчетный период (код "34" для годового отчета)
• Код налогового органа
• Наименование организации

2.2. Раздел 1

3. Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполните титульный лист
2. Внесите данные в раздел 1 (общие суммы за год)
3. Заполните раздел 2 (по датам получения доходов)
4. Проверьте контрольные соотношения
5. Подпишите у руководителя или ИП

4. Раздел 2: заполнение по датам

5. Особые случаи

• Отпускные: учитываются в периоде фактической выплаты
• Больничные: включаются в расчет по дате выплаты
• Премии: отражаются по дате получения
• Доходы в натуральной форме: перевод в денежный эквивалент

6. Контрольные соотношения

• Строка 040 ≥ строки 070 (раздел 1)
• Сумма налога по строкам 140 равна строке 070
• Дата в строке 110 ≤ даты в строке 120
• Дата в строке 120 ≤ даты в строке 130

7. Проверка перед сдачей

1. Сверить с данными налогового учета
2. Проверить арифметические расчеты
3. Убедиться в правильности указания КБК
4. Проверить соответствие дат
5. Удостовериться в наличии подписи

Правильное заполнение годовой формы 6-НДФЛ требует внимательности к деталям и точного отражения всех выплат сотрудникам. Соблюдение сроков сдачи отчета позволяет избежать штрафных санкций.