Шаблонная фраза "Настоящим письмом уведомляем вас о том, что" часто встречается в деловой переписке. Разберем ее назначение, случаи применения и альтернативные варианты.
Содержание
Шаблонная фраза "Настоящим письмом уведомляем вас о том, что" часто встречается в деловой переписке. Разберем ее назначение, случаи применения и альтернативные варианты.
Значение и назначение фразы
Основные характеристики
- Формальное начало официального уведомления
- Подчеркивает юридическую значимость сообщения
- Используется для важных уведомлений и официальных заявлений
Когда уместно применение
| Юридические уведомления | Расторжение договоров, изменение условий |
| Официальные жалобы | Претензионные письма |
| Важные корпоративные сообщения | Изменения в реквизитах, руководстве |
Структура письма с такой фразой
Рекомендуемый формат
- Шапка с реквизитами и датой
- Обращение к адресату
- Фраза "Настоящим письмом уведомляем..."
- Суть уведомления
- Требуемые действия или последствия
- Подпись и контакты
Обязательные элементы
- Номер исходящего письма
- Четкое указание даты
- Конкретная информация без двусмысленности
- Ссылки на нормативные акты или договоры
Альтернативные формулировки
| Более современный вариант | "Сообщаем вам, что..." |
| Короткая форма | "Уведомляем вас о..." |
| Нейтральный стиль | "Информируем вас о том, что..." |
Когда можно упростить формулировку
- Внутренняя корпоративная переписка
- Регулярные информационные сообщения
- Письма постоянным партнерам
- Электронная переписка без юридических последствий
Юридическое значение формулировки
Важные аспекты
- Фиксирует момент уведомления
- Является доказательством информирования
- Запускает сроки для ответных действий
- Может иметь значение в судебных спорах
Рекомендации по составлению
| Регистрация | Обязательно зарегистрируйте письмо как исходящую корреспонденцию |
| Доставка | Используйте способы с подтверждением получения (заказное письмо, электронная почта с уведомлением) |
| Хранение | Сохраняйте копию письма и доказательства отправки |
Частые ошибки при использовании
- Использование без реального повода для уведомления
- Избыточная формальность в неформальной переписке
- Отсутствие конкретики после вводной фразы
- Несоответствие тона письма его важности
Фраза "Настоящим письмом уведомляем вас о том, что" остается важным элементом официальной деловой переписки, но требует осмысленного применения с учетом ситуации и статуса адресата.
